DATASKYDDSPOLICY
DATAANSVARIG
Utopia Guideschool (ML Travel Group ApS)
Org.nr.: 40959879
Bredgade 36 E, st.
1260 Köpenhamn K
info@guideschool.se
Vi är inte skyldiga att utse ett externt dataskyddsombud (DPO). Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-postadressen ovan.
1. Besök på vår webbplats
När du besöker vår webbplats www.guideschool.se använder vi cookies för att sidan ska fungera korrekt och för att optimera användarupplevelsen. Du kan läsa mer i vår cookiepolicy.
2. Kommunikation med intresserade
Om du kontaktar oss för att höra mer om guideskolan, events eller våra tjänster via:
-
- Kontaktformulär
-
- E-post
-
- Telefon
-
- Chat
… behandlar vi de personuppgifter som du lämnar till oss (vanligtvis namn, e-postadress och telefonnummer) för att kunna besvara din förfrågan.
Rättslig grund: GDPR artikel 6.1 f (vårt berättigade intresse av att kunna besvara din förfrågan).
Vi raderar dina uppgifter när dialogen är avslutad, såvida det inte finns anledning att spara dem längre (t.ex. om du anmäler dig till en utbildning).
3. Kunder och elever
När du anmäler dig till Utopia Guideschool eller köper relaterade tjänster behandlar vi personuppgifter för att kunna leverera avtalade tjänster, t.ex.:
-
Namn, adress och kontaktuppgifter
-
Uppgifter om bokningar, betalningar och särskilda avtal
Rättslig grund: GDPR artikel 6.1 b (fullgörande av avtal).
Vi sparar uppgifterna så länge det är nödvändigt i förhållande till leveransen och därefter raderas de, om inte lagstiftning kräver längre lagring.
4. Nyhetsbrev
Vi skickar endast nyhetsbrev om du aktivt har samtyckt till det. För att säkerställa att anmälan är giltig använder vi double opt-in, där du bekräftar din anmälan via ett e-postmeddelande.
Rättslig grund: GDPR artikel 6.1 a (samtycke).
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via avregistreringslänken i nyhetsbrevet.
Vi sparar dokumentation om ditt samtycke i 2 år efter senaste användning i enlighet med marknadsföringsregler.
5. Bokföring
Vi är skyldiga att spara bokföringsmaterial i 7 år enligt bokföringslagen. Detta kan omfatta vanliga personuppgifter såsom namn, adress och köpuppgifter.
Rättslig grund: GDPR artikel 6.1 c (rättslig förpliktelse)
6. Jobbansökningar
Om du skickar en ansökan till oss behandlar vi dina personuppgifter för att bedöma om du matchar ett rekryteringsbehov.
-
Vid spontanansökningar: Raderas omedelbart om ansökan inte är relevant.
-
Vid utlysta tjänster: Raderas när rätt kandidat har hittats, om du inte får annan information.
Rättslig grund: GDPR artikel 6.1 f (berättigat intresse av rekrytering).
Databehandlare och samarbetspartners
Vi använder externa leverantörer för t.ex. hosting, marknadsföring och IT-system. Dessa agerar som databehandlare och får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och med hög säkerhet. Vi har ingått databehandlaravtal i enlighet med GDPR.
Överföring av personuppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till tredje part utan ditt samtycke, om det inte är nödvändigt för att fullgöra ett avtal eller en rättslig skyldighet.
Överföring till tredjeland
Som utgångspunkt lagras dina personuppgifter inom EU/EES. Om vi använder leverantörer utanför EU/EES säkerställer vi en giltig överföringsmekanism, t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Dina rättigheter
Du har följande rättigheter enligt GDPR:
-
Rätt till tillgång – få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig
-
Rätt till rättelse – få felaktiga eller ofullständiga uppgifter korrigerade
-
Rätt till radering – få uppgifter raderade i vissa fall
-
Rätt till begränsning – begränsa behandlingen av dina uppgifter
-
Rätt till dataportabilitet – få ut dina uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
-
Rätt att invända – t.ex. mot behandling för direktmarknadsföring
Läs mer hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vill du utnyttja dina rättigheter kan du kontakta oss på info@guideschool.se
ÖVRIGT
Läs mer om andra juridiska villkor som gäller vid informationssökning och köp på denna webbplats: